اللائحة الداخلية للجائزة

اسم الجائزة:
– جائزة الملتقى الثقافي للقصة القصيرة العربية، ويُرمز لها اختصاراً بـ (جائزة المُلتقى)

مقر الجائزة:
– دولة الكويت، جامعة الشرق الأوسط الأميركية (AUM) – العقيلة

مؤسس الجائزة:
– مسابقة سنوية في مجال القصة القصيرة العربية

مجال الجائزة:
– مسابقة سنوية في مجال القصة القصيرة العربية

أهداف الجائزة: 
– اطلاق جائزة أدبية من الكويت تهتم وتشجّع الإبداع القصصي العربي
– تسليط الضوء عربياً وعالمياً على المنجز الإبداعي القصصي العربي. وبما يسهم في التأكيد على أهمية وقيمة القراءة كنافذة واسعة للمعرفة الإنسانية.
– تكريم كاتب القصة القصيرة العربية، والاحتفاء به عربياً وعالمياً.
– دعم الإبداع الأدبي العربي الحديث وإيصاله إلى القارئ العربي والعالمي.

مكافأة الجائزة:
– ينال الكاتب الفائز بالجائزة مبلغاً مالياً مقطوعاً مقداره (-/20,000 فقط عشرون ألف دولار أمريكي) ودرعاً وشهادة تقديرية.

مجلس الأمناء:
– تتمثل مهمة مجلس الأمناء الأساسية في النظر في بنود اللائحة الخاصة بالجائزة واقتراح كل ما من شأنه تجويد وتطوير والارتقاء بالجائزة، وتأكيد حضورها وانتشارها العربي والعالمي، فضلاً عن اختيار أعضاء لجنة التحكيم.
– جميع أعضاء مجلس الأمناء متطوعون وعددهم تسعة، ويتم اختيارهم بالتشاور بين الملتقى الثقافي و جامعة الشرق الأوسط الأميركية  لفترة سنتين قابلة للتجديد. ويجتمع مجلس الأمناء بمعدل مرتين أو ثلاث سنوياً، أو حين تدعو الحاجة.

يُشكّل مجلس الأمناء وفق ما يلي:
– رئيس مجلس الأمناء – مؤسس ومدير الملتقى الثقافي
– نائب رئيس مجلس الأمناء – رئيس مجلس أمناء جامعة الشرق الأوسط الأميركية
– مقرر مجلس الأمناء – رئيس مجلس إدارة شركة “هيومن سوفت” القابضة
-أحد عشر عضواً لهم خبرتهم المشهودة في مجال الإبداع القصصي والروائي والنقدي والثقافة والفنون والإعلام والعمل الاجتماعي.

المجلس الاستشاري:
– بغية اكتساب الجائزة لمزيد من الدعم والحضور والانتشار العربي والعالمي يُشكّل للجائزة “مجلس استشاري عربي عالمي” من عشرة أعضاء من المبدعين والنقاد والناشرين والإعلاميين والفنانين العرب الأجانب، مدته سنتان، ويجتمع أعضاء المجلس الاستشاري في الكويت مرة واحدة كل عام ، تزامناً مع توزيع الجائزة.

لجنة تحكيم الجائزة:
– يقوم مجلس الأمناء سنوياً، و بالتشاور مع المجلس الإستشاري، باختيار أعضاء لجنة التحكيم من خمسة محكمين، عرب أو أجانب يُجيدون اللغة العربية.
– يكون لكل دورة لجنة تحكيم تخصّها.
– تتم مناقشات ومداولات أعضاء لجنة التحكيم حول الأعمال المشاركة في الجائزة عبر مراسلات سرية بينهم عن طريق الإيميل.
– تختار لجنة التحكيم باعتماد غالبية أعضائها القائمة الطويلة (عشر مجاميع قصصية) ويُعلن عنها عبر موقع الجائزة في جامعة الشرق الأوسط الأميركية ، وفي الصحافة المحلية والخليجية والعربية والعالمية، وذلك بتاريخ الأول من أكتوبر من كل عام.
– تختار لجنة التحكيم باعتماد غالبية أعضائها القائمة القصيرة (خمس مجاميع قصصية)، ويتم الإعلان عنها، عبر موقع الجائزة في جامعة الشرق الأوسط الأميركية ، وذلك بتاريخ الأول من نوفمبر من كل عام.
– تختار لجنة التحكيم باعتماد غالبية أعضائها الفائز الأول بالجائزة، ويتم الإعلان عنه، عبر موقع الجائزة في جامعة الشرق الأوسط الأميركية ، بتاريخ الأول من ديسمبر من كل عام.

احتفالية الجائزة:
تقيم جائزة الملتقى احتفالها السنوي بإعلان الفائز الأول في الأسبوع الأول من شهر ديسمبر من كل عام. وذلك في حرم جامعة الشرق الأوسط الأميركية.