يُفتح باب الترشح للجائزة بتاريخ الأول من يناير/كانون الثاني وحتى نهاية شهر مارس/آذار من كل عام، و يتم الإعلان عنه في مختلف وسائل الإعلام وشبكة الإنترنت، وشبكات التواصل الاجتماعي.
– يتم الإعلان على موقع الجائزة عن أسماء السادة أعضاء لجنة التحكيم لكل دورة بمجرد إغلاق باب الترشُّح للجائزة.
– يحق لأي كاتب الترشح مباشرة للجائزة بمجموعة قصصية واحدة منشورة.
– يحق لدور النشر الترشُّح للجائزة بعدد لا يزيد عن مجموعتين قصصيتين.
– تُقبل المجاميع القصصية المنشورة في سنة الإعلان أو السنة السابقة عليه.
– تُرسل الأعمال المقدَّمَة للجائزة بنظام بي دي أف (PDF)، إبتداءً من الأول من يناير/ كانون الثاني 2019 عبر الرابط التالي “استمارة الترشيح للجائزة“.
–تُعلن القائمة الطويلة للجائزة (عشر مجاميع قصصية) بتاريخ الأول من أكتوبر من كل عام.
– تُعلن القائمة القصيرة للجائزة (خمس مجاميع قصصية) بتاريخ الأول من نوفمبر من كل عام.
– يُعلن الفائز بالجائزة في احتفالية التكريم التي تُقام في حرم جامعة الشرق الأوسط الأميركية، في الأسبوع الأول من شهر ديسمبر .